Tu veux vraiment avancer sans sacrifier ta liberté ni t’enfermer dans une usine à gaz ? Aujourd’hui, organiser des projets à plusieurs reste un vrai casse-tête, surtout si tu refuses de te noyer dans les outils complexes ou de passer tes soirées à réexpliquer le mode d’emploi à la moindre collaboration. Le nouvel « Aperçu de Projet » de Todoist promet de réconcilier simplicité et gestion collective, sans t’ajouter une couche de stress ou détruire ton agenda. Zoom sur ce qui change vraiment – et sur ce que ça peut t’apporter concrètement.

Aperçu de Projet : la promesse d’un suivi sans prise de tête

Lancé en bêta pour les comptes Business, l’Aperçu de Projet centralise les infos vitales en un clin d’œil :

• Santé du projet : résumé auto, pas besoin de bidouiller un rapport ni de lire 20 notifications.
• Progression en temps réel : pourcentage d’avancement, volume de tâches, charge par personne. Tu visualises le rythme d’un seul regard.
• Evolution hebdo/mois : tu repères vite quand le tempo ralentit ou accélère – parfait pour anticiper au lieu de subir.
• Analyse de charge : les « goulots d’étranglement » sont clairs. Tu vois qui cravache trop/sous-utilise son temps avant que ça devienne toxique.
• Comparaison de plusieurs projets : tu pilotes ton portefeuille sans switcher d’outil.

Aucune config à faire, aucune nouvelle manie à apprendre. Si tu gères déjà tes listes dans Todoist, c’est quasi instantané à prendre en main.

Pourquoi ça compte si tu bosses sans armée de salariés

Quand tu fais tout (ou presque) seul, chaque minute compte : rater une relance ou perdre de vue une priorité, c’est du chiffre qui s’envole OU du temps perso qui saute. La promesse de Todoist ici, c’est de garder un panorama simple sans sacrifier le suivi fin – et SANS exploser la charge mentale.

La force du système ? Il t’aide à éviter deux pièges classiques :

• Passer ta journée à « checker » partout (mails, Slack, 3 logiciels de suivi) pour voir où ça en est.
• Négliger ce qui bloque « doucement » (projets qui s’enlisent car personne n’ose dire que plus rien n’avance).

Ce que ça t’apporte réellement (et ce que ça ne fera pas)

Gains clairs pour solopreneur :

• Gagne 2 à 4h/semaine rien qu’en centralisant où tu en es, au lieu de courir après l’info.
• Automatise le suivi : plus besoin d’expliquer le projet à chaque délégué ponctuel, il voit tout direct.
• Charge mentale stabilisée : ton cerveau n’est pas une todo-list, il sert à prendre les décisions (pas à stocker les rappels).

Attention cependant : Todoist reste avant tout un gestionnaire de tâches. Si tu attaques des projets ultra-structurés (Gantt, ressources multiples, gestion du temps ou des budgets poussée), ça a ses limites. Pas d’option Gantt native, pas de suivi de temps ou de dépenses : pour ça, vise plutôt Monday, ClickUp, ou Notion (avec quelques ajustements – mais attends-toi à +2h de prise en main).

Alternatives françaises et critères de choix

Ta priorité, c’est de garder contrôle et simplicité. En 2025, les solutions françaises à considérer :

• Axonaut : gestion commerciale/projet légère, bonne intégration facturation, mais moins intuitif sur la partie purement tâches.
• Trello : parfait pour workflow visuel (Kanban), ultra-simple, mais rapidement limité sur le reporting ou les automatisations « no-code » avancées.
• Qonto/Facture.net : complémentaires si tu veux centraliser tâches et suivi facturation, pas de suivi projet visuel.

Critères à arbitrer : nombre de collaborateurs, niveau de reporting attendu, intégration avec tes autres outils (MailerLite, Make, Drive…).

Verdict terrain (testé et approuvé)

Si tu veux une vue claire sur tes projets, sans sacrifier tes soirées ou exploser ton budget d’outil : l’Aperçu de Projet de Todoist fait le taf pour les solopreneurs/équipes ultra-réduites. Ça te sort du micromanagement, t’assure une vraie vision – tout en gardant le droit de dire « stop » si un projet part en vrille. Mais n’en attends pas une solution magique pour gérer de la grosse équipe : reste lucide sur les limites, et upgrade d’outil si tu commences à scaler fort.

• • Todoist : Project Insights (Aperçu de Projet)

David Schkiwisk

David est le fondateur de **Kavyro** et **CapsuleWeb**.
Entrepreneur indépendant, il aide les solopreneurs et TPE à **libérer +10h/semaine** grâce à l’IA, l’automatisation et des systèmes simples à mettre en place.