Créer un système qui travaille pour soi, même quand on n’a pas de salarié, c’est enfin à portée de clic avec l’essor des Gems de Gemini. L’IA personnalisée sert désormais d’accélérateur bien réel, pour automatiser des séquences clés, centraliser l’info et déléguer les micro-tâches sans lâcher le contrôle. Encore faut-il savoir comment partager ces fameux Gems et à quoi ça peut vraiment servir au quotidien de l’indépendant pressé.

Gems Gemini : de quoi parle-t-on et pourquoi s’y intéresser?

Un “Gem”, c’est un assistant IA sur-mesure que chacun peut façonner pour son activité : routine de posts LinkedIn, réponses automatiques aux demandes clients, génération de devis, suivi de factures, veille métier… Chaque Gem regroupe instructions, fichiers, et mode d’emploi pour déléguer instantanément un morceau de son cerveau numérique à l’IA.

Le point fort ? On peut désormais les partager à d’autres : collaborateur, partenaire, ou freelance. Fini les copier-coller ou le brief qui traîne. Un Gem bien configuré se transmet en deux clics, et tout le monde fonctionne sur la même base.

Comment partager un Gem Gemini : le guide rapide

• Connectez-vous sur Gemini.
• Cliquez sur l’onglet « Découvrir les Gems » puis sur « Vos Gems ».
• Choisissez le Gem à partager et cliquez sur Partager.
• Saisissez l’adresse email des destinataires ou sélectionnez-les dans vos contacts.
• Définissez le niveau d’accès : simple utilisateur (exécution seulement), ou éditeur (modifier et repartager le Gem).
• Possibilité de partager à l’ensemble d’une structure (idéal pour ses freelances récurrents) ou via un lien public sécurisé.
• Pour aller plus loin, on peut limiter la durée d’accès, ajouter un message personnalisé, voire désactiver la notification email.

Pensez à vérifier les autorisations sur les éventuels fichiers liés : si le Gem utilise des documents stockés en ligne, ajustez le partage de chaque source pour prévenir les blocages.

Usages concrets : des workflows qui font gagner +10h/semaine

• Assistant emails/relances : un Gem qui propose des réponses types pour sa boîte de réception, partageable à un assistant ou un freelance.
• Génération de contenus : un Gem “post LinkedIn”, qui respecte votre ton et vos sujets, utilisable à plusieurs pour publier sans friction.
• Checklist projet : chaque étape documentée par l’IA, partageable aux partenaires ou prestataires, pour suivre l’avancement sans augmenter la charge mentale.
• Veille automatisée : création d’un Gem qui sélectionne les meilleures ressources du secteur, chacun enrichit le flux.

Astuce : personnalisez chaque Gem avec des consignes précises et testez-le avant partage. Vous gardez ainsi la main sur les résultats, sans craindre la dérive ou la casse.

Enjeux et précautions : garder le contrôle sur la diffusion

Choisissez bien entre partage public (tout le monde accède), réservé (invités ou membres d’une équipe) ou via lien sécurisé. Selon la confidentialité des infos (données prospects, process), une simple erreur d’option peut coûter cher. Vérifiez aussi régulièrement qui a accès à quoi : Gemini permet de retirer ou modifier un accès à tout moment.

Le partage de Gems, c’est l’arme pour scaler sans s’épuiser : une automatisation accessible, réversible, que chacun pilote à son rythme, sans complexité inutile. Commencez avec un petit workflow, observez les gains, puis étendez. La clé : viser des cas simples, et ajuster selon vos besoins réels – liberté et temps pour soi retrouvent enfin leur place au cœur du quotidien entrepreneurial.

• Documentation officielle Google Gemini

Tatianah Razafindrabe

Rédactrice web pour Kavyro, je vous aide à décrypter l’actualité IA et automatisation, simplement et sans jargon. Pour me contacter : partenariat@kavyro.com