Si tu es seul à tout porter, ce comparatif est pour toi. Pas d’intro fleurie : juste la vérité. Gérer tes projets comme un chef, libérer du temps, reprendre la main sur ta boîte et ta vie, sans t’enferrer dans des outils trop lourds ou trop mous. Voici comment choisir entre ClickUp et Notion sans galérer des semaines.

ClickUp et Notion : ce qui les sépare (vraiment)

Oublie les promesses bullshit et regarde le terrain : ClickUp, c’est la gestion de projet ultra-carrée, automatisations maison, suivi visuel poussé. Notion, c’est le terrain de jeu flexible pour tout mettre à plat : notes, idées, contenus, listes — mais moins costaud sur la gestion multi-projets complexe.

Si tu veux structurer dur (planning, dépendances, automatisations internes, visu Gantt), ClickUp coche la case. Si ton truc, c’est d’avoir une base de ressources vivante, classement d’idées, docs clients qui circulent, Notion t’offre la liberté sans te noyer dans les options.

Les vrais besoins d’un solo qui veut scaler sans s’épuiser

Tu veux gagner 10h/semaine, pas seulement organiser des listes. Ce qui coince ? Gérer tout tout seul, charge mentale à bloc, risque d’exploser si tout part en vrille. Il faut :

• Un système qui centralise tâches + docs + relances.
• Des automatismes (deadline, rappel, suivi, relance).
• La main sur tout, rien d’imposé par des “experts”.
• Facile à configurer, facile à quitter, pas de piège technique.

Aucun outil ne coche toutes ces cases par magie, mais certains s’en rapprochent plus.

ClickUp : pour du pilotage, pas de la customisation à l’infini

Tu bosses en mode “projets + tâches ?” Vue Gantt, dépendances, rétroplanning, suivi des temps, tout est là, configuration rapide si tu te limites au nécessaire. Les rappels d’échéances, changements de statuts, alertes récurrentes se gèrent en trois clics. Un exemple : système de relance auto = 4h de gagné par client par mois (testé sur coaching en ligne, CA x2 sans doubler le temps passé).

Attention : c’est puissant, parfois trop. Si tu passes plus de 30 min à comprendre l’interface, réduis au strict nécessaire. Le danger ? Tu veux absolument tout automatiser… et tu finis par perdre plus que ce que tu gagnes.

Notion : souplesse totale pour structurer ton business comme tu penses

Ici, tu pars d’une page blanche. Tu veux tracker ton contenu, tes process, ta base clients, tout est à ta main. Pratique pour documenter, partager, organiser l’info – moins pour suivre du “vrai” projet à échéances multiples. Par contre, intégrer Notion avec Make débloque l’automatisation (envoi de mails, suivi, rappels). Compte 1h pour mettre en place ton premier workflow newsletter client, tout est documenté en français côté outils.

Limite : sur des process complexes (multiples statuts interdépendants, temps passé…), tu risques vite de bricoler. Pour “mettre ta tête à plat” et partager de la doc, c’est imbattable. Pour le suivi précis, c’est pas le bon cheval.

Automatisation et intégration : où tu gagnes (ou pas) du temps

ClickUp a des automations intégrées, activables en 5 min (déplacement automatique de tâches, notifications, etc.). Sur une routine d’onboarding client, ça t’économise direct 30 min/jour avec juste 2 modèles de tâches et 1 règle. Pas besoin d’être dev, tout se fait depuis l’interface.

Notion, tu passes par Make. Exemple concret : tu ajoutes un prospect Notion, Make lui envoie l’email de bienvenue auto. Mise en place : 45 min, gain : 2h/semaine si tu fais beaucoup de suivi ou de diffusion de contenus en automatique. Par contre, oublie les “super-autos” sans limite : reste simple, sinon tu t’enfermes.

Interface : praticité ou confort, choisis ton combat

ClickUp : interface chargée, mais customisable. Tu peux masquer les modules inutiles, voir l’essentiel et te faire un dashboard simple qui te montre l’avancement direct. Premier contact un peu rude, puis boost de productivité si tu restes sur un usage light.

Notion : prise en main immédiate, pages et bases personnalisées en deux minutes. Tout passe par des blocs, zéro menu caché. Idéal pour ceux qui veulent tout visualiser au même endroit sans se perdre dans des réglages.

Sécurité et fiabilité : rassure-toi (mais lis les petites lignes)

Les deux plateformes encryptent tes données, respectent le RGPD et offrent une dispo quasi-constante en France. Ton seul vrai risque ? La dépendance à l’outil (et ce, que tu choisisses Notion ou ClickUp). Conseil qui sent le vécu : garde toujours un export régulier de tes données, au cas où.

Deux cas terrain, zéro bullshit

Scenario : Coach solo => ClickUp

Suivi clients, séances à distance, relances auto, planning chargé. Mise en place : 1h pour paramétrer modèles de tâches + flux de statuts client. Résultat : agenda sous contrôle, 3h/libérées par semaine, aucun client “oublié”. Aucune compétence technique requise, tuto FR officiel dispo.

Scenario : Créateur de contenu => Notion

Organisation des modules, doc interne, base de contenus, partage avec des partenaires. Mise en place : 45 min pour structurer son espace, partage docs public/privé en deux clics. Avec Make, envoie ses docs auto avant chaque formation. 2h/mois économisées, surtout sur l’envoi et le rangement.

Limites et pièges (parce qu’on n’est pas là pour vendre du rêve)

• ClickUp : usine à gaz si tu actives tout. Limite-toi à 2-3 automatisations max pour démarrer. Sinon, complexité inutile.
• Notion : brille sur doc, moins sur pilotage/délégation. Pour des process précis et répétitifs, tu risques de bricoler à la main.
• Aucun outil n’efface la charge mentale si tu changes de système tous les mois.

Action immédiate, sans perdre 3h (testée, approuvée)

Si tu veux :

• Tester ClickUp : crée un projet simple, 3 tâches types, active une automatisation (rappel échéance). Regarde le temps vraiment économisé après 7 jours.
• Tester Notion : démarre avec une base de contenus, relie-la à Make pour automatiser l’envoi d’un document. 45 min montre en main, pas besoin de coder.

À toi de choisir l’outil qui colle à ton usage réel, pas à la hype du moment. Si tu gagnes vraiment 3h/semaine sur du suivi ou de l’orga, pari gagné. Le reste, c’est du confort.

David Schkiwisk

David est le fondateur de **Kavyro** et **CapsuleWeb**.
Entrepreneur indépendant, il aide les solopreneurs et TPE à **libérer +10h/semaine** grâce à l’IA, l’automatisation et des systèmes simples à mettre en place.