Le raz-de-marée d’outils de communication finit souvent par compliquer la vie : multi-canaux, notifications partout, et la sensation tenace de perdre du temps à jongler d’une appli à l’autre. OpenAI propose un nouveau workflow pour s’épargner ce casse-tête : les équipes peuvent à présent collaborer directement depuis ChatGPT, sans passer par Slack ou multiplication d’outils.

Un espace collaboratif tout-en-un (et vraiment accessible)

ChatGPT Team propose désormais un espace de travail partagé pour centraliser discussions, fichiers, notes et informations-clés d’un projet. Que tu sois indépendant ou petite équipe, la fonctionnalité « projets partagés » (ouverte même aux comptes gratuits) permet d’inviter de 5 à 100 collaborateurs et de partager jusqu’à 40 fichiers par projet selon le plan (gratuit, Pro ou Business). Fini les allers-retours entre Drive, Slack, mails et notes éparpillées.
Exemple : tu importes ton dernier brief client, tu centralises les échanges et chaque membre accède au bon document et trouve l’historique des décisions d’un coup d’œil.

Plus qu’un tchat : instructions, mémoire et IA pour l’équipe

Chaque projet ChatGPT autorise des « instructions » partagées pour harmoniser le ton, le style ou le contexte. Toute l’équipe s’aligne, évite les pertes d’info et l’IA peut générer ou relire contenus, synthétiser motifs de réponses, aider sur la rédaction commerciale ou technique, le tout enregistré au même endroit.
Tu peux utiliser l’IA pour résumer une réunion, générer des tâches/outils ou créer un reporting automatique, y compris sur la version gratuite.

Connecteurs natifs : fini le ping-pong d’applis

Plus besoin de partir à la chasse aux liens. OpenAI a intégré des connecteurs directs : Gmail, Google Agenda, Dropbox, Notion, GitHub… Les infos remontent et s’intègrent dans tes flux sans sortir de ChatGPT. Workflow classique testé : tu crées avec ton équipe un rétroplanning, tu synchronises avec Google Calendar, et chaque mise à jour file direct dans l’historique. Gain réel : tout est centralisé, accessible en mobilité, sur mobile ou PC.

Limites, sécurité et compromis : tout n’est pas (encore) parfait

Le nombre de fichiers ou de membres dépend de l’abonnement. Les fonctionnalités avancées (gestion SSO, conformité ISO, administration poussée) sont réservées aux offres business. Pour certains usages métier (multicanaux temps réel, bots Slack métiers avancés), il faudra garder Slack ou Teams en complément.
Sur la sécurité et la confidentialité, OpenAI affiche ISO, SOC2 et d’autres standards, mais pour les indépendants classiques, l’essentiel sera déjà couvert. Toujours vérifier la conformité RGPD s’il y a échange de données sensibles.

Action concrète à tester dès aujourd’hui

Ouvre la version gratuite de ChatGPT, clique sur « Nouveau projet » et invite un ou deux collaborateurs. Ajoute un document de travail et définis une consigne d’équipe. Mesure le temps gagné sur l’organisation des infos ou le suivi de discussions par rapport à ton workflow habituel.
Gros atout : accès immédiat, pas de paramétrage complexe, équipe opérationnelle en 1 heure, même pour non-tech.
Rappel : pour automatiser du suivi ou connecter à MailerLite/Google Sheets ou autre, privilégie Make ou n8n (moins cher et no-code que Zapier).

Le bilan : remplacer Slack ? Oui, pour les workflows simples et ultra-opérationnels

Pour une équipe d’indépendants ou solopreneurs, ChatGPT Team simplifie la gestion des projets, centralise l’info, supprime la charge mentale du multi-apps et accélère le passage à l’action. Pour piloter une activité à taille humaine, c’est désormais un outil vraiment testable, sans prendre de risque, ni dégrader la sécurité ni la liberté de ton système. Et sur mobile, tu gardes tout le suivi accessible sans friction. À explorer pour toute équipe (ou solo) qui veut gagner 2 à 5 h/sem sur la coordination.

• OpenAI – Présentation officielle ChatGPT Team
• LeBigData.fr – Analyse collaborative ChatGPT

Tatianah Razafindrabe

Rédactrice web pour Kavyro, je vous aide à décrypter l’actualité IA et automatisation, simplement et sans jargon. Pour me contacter : partenariat@kavyro.com